Pro vedení ústřední evidence se používá formulář Hlášení o narození zvířat, jejich úhynu, ztrátě a přemístění, který slouží pro zapsání/nahlášení všech změn (narození, přemístění, úhyn, ztráta, jatky…) týkajících se chovaných zvířat do databáze ÚE.
Hlášení o změnách je povinen chovatel zaslat do 7mi dnů od nastalé události.
Hlášení doplnění původu /používá se ve vyjímečných případech/ slouží pro opravu nebo doplnění původu zvířete v ÚE. Vypisuje se vždy UZ zvířete a pouze údaj, který chce chovatel změnit či doplnit.
Formulář Hlášení o působnosti býka v přirozené plemenitbě slouží pro zařazení či zrušení působnosti býka ve stádě.